Serviços

GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

digitalizacao_gerenciamento_documentos

  • LOGISTICAS E TRANSPORTADORAS – COMPROVANTE DE ENTREGA (CTRCS E Canhotos)
  • RECURSOS HUMANOS – PRONTUÁRIOS DE FUNCIONÁRIOS;
  • COMÉRCIO EXTERIOR – DECLARAÇÕES DE IMPORTAÇÕES E EXPORTAÇÕES;
  • PRESTADORES SERVIÇO – ORDEM DE SERVIÇO ;
  • CONTABILIDADE – LANÇAMENTOS CONTÁBEIS;
  • HOSPITAIS E CLINICAS – PRONTUÁRIOS MÉDICO DE PACIENTES;
  • JURÍDICOS – TODOS OS TIPOS DE PROCESSOS;
  • COBRANÇA E COMPRAS – CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES;

Processos principais:

  • Processos relacionados à digitalização;
  • Processos personalizados de envio digital de documentos;
  • Processos de segurança e custódia de documentos;
  • Processos relacionados à guarda de materiais;
  • Processos de armazenamento;
  • Encadernação de Livros Fiscais/ Contábeis;
  • Encadernação de Livros Canhoto.

Prontuários com separação personalizada:

  • Ficha Registro;
  • Contrato de Trabalho;
  • Documentos Admissionais;
  • Documentos Pessoais;
  • Certificados;
  • Contra-Cheque;
  • Cartão Ponto;
  • Vale Transporte;
  • ASO;
  • Outros;

Principais benefícios:

  • Eliminação do espaço de arquivamento;
  • Diminuição de riscos com a perda de documentos;
  • Fácil acesso a informações;
  • Controle digital;
  • Otimiza o processo de organização e pesquisas de documentos;
  • Relatório completo;
  • Economia de tempo aos profissionais de sua empresa;
  • Envio digital;
  • Rápida localização e envio quando necessário;

Processos de auxilio:

  • Triagem de documentos;
  • Rastreabilidade;
  • Check list de documentos;
  • Atendimento personalizado;

Todos os fluxos de trabalhos são personalizados, desenvolvidos de acordo a necessidade dos processos internos, atendendo as requisições de nossos clientes com eficiência e agilidade. Contamos com um corpo técnico altamente capacitado para oferecer soluções rápidas e precisas para atender suas necessidades.

logisticaTRANSPORTADORAS E LOGISTICS

Canhotos e CTRC.s

Recepção e preparação dos CTRCs + canhotos

• Organização dos CTRCs + canhotos

• Digitalização do CTRCs

• Envio das imagens digitalizadas para servidor Busch Imagem

• Disponibilização para pesquisas das imagens digitalizadas na internet

• Indexação dos CTRCs

• Geração e envio de canhotos para clientes

• Guarda de CTRCs (original em papel)

• Guarda de imagens (servidor WEB)

• Movimentação de documentos (original em papel)

rhRECURSOS HUMANOS


Confiabilidade e integridade: Baseado em check list de documentos elaborado quando da implantação dos serviços, o sistema audita a documentação disponível indicando faltas, pendências e inconsistências.

Temporalidade: controle temporal dos documentos arquivados resulta em relatórios e avisos gerenciais. Isto implementa, aos olhos de nossos clientes, a segurança de uma ordenação jurídica perfeita com uma competente funcionalidade.

Segurança operacional: Com um fluxo operacional embasado em um completo workflow das atividades, a Busch Imagem implementa uma total rastreabilidade dos seus processos internos, numa função perene de auditoria operacional.

Segurança de acesso: A entrada de um usuário, através da internet, é controlada por um login que o “qualifica” para acesso ao sistema. A partir daí, a rastreabilidade das navegações é uma potente pista de auditoria.

  • Software com tecnologia de GED/ECM (Gerenciamento Eletrônico de Documentos/Enterprise Content Management);
  • Permite a localização da pasta virtual do funcionário por Nome, Número do Prontuário, CPF, entre outros;
  • Permite gerar relatórios de documentos pendentes (auditoria);
  • Permite controle de funcionários por tipo de documento (treinamento);
  • Disponibilização de consulta de pasta virtual por vários departamentos (com absoluto controle de acessos);
  • Inventário permanente.