DOCUMENTOS DIVERSOS
• Retirada atraves de protocolo identificado;
• Recepção e preparação dos documentos;
• Planilhar todo o arquivo retirado e digitalizado;
• Organização de acordo com a forma retirada;
• Organizar material para digitalização e recolocação pastas ( Retirada Grampos, Clips );
• Criação de referencias para rastreamento (numeração das pastas, índices, etiquetas etc);
• Substituição de pastas danificadas e utilização de material (plásticos) quando necessário;
• Organizar em caixas identificadas e com lacres personalizados;
• Gravação do conteúdo em mídia externa e disponibilização digital (email);
• Devolução após conclusão do serviço ou Arquivo em nossas Dependências;
• Manutenção mensal (atualização do arquivo físico e digital)
OBS: METODOLOGIA SERÁ EMPREGADA DE ACORDO COM A SOLICITAÇÃO DO CLIENTE.
COMPROVANTES DE ENTREGA
CANHOTO E CTRCs
• Retirada atraves de protocolo identificado;
• Recepção e preparação dos Comprovantes de Entrega ( Canhotos e CTRCs );
• Organização dos Comprovantes de Entrega ( Triagem );
• Preparação dos documentos p/ digitalização (Retirar Grampos, Retirar Clips );
• Digitalização dos Comprovantes de Entrega ( Canhotos e CTRCs );
• Envio das imagens digitalizadas para servidor BuschImagem;
• Disponibilização para pesquisa das Imagens digitalizadas na internet ou email:
• Indexação das CTRCs;
• Organizar em caixas identificadas e com lacres personalizados;
• Envio dos comprovantes digitalizados para o Cliente quando solicitado;
• Guarda e Controle dos Documentos Digitalizados;
• Manutenção mensal (atualização do arquivo físico e digital);